剛剛突然有了體悟...雖然在這個不是服務時間 還在做志工的事情真的是ooxx不應該吧
繼昨天晚上收到志工協會的信件催交志工們的生日跟mail資料 讓志工協會寄電子賀卡
今天下午為了別的事情開信箱 卻又看到志工管理大會來問參加活動出席名單
出席名單其實在前兩天周日才做過 辦公室已經在大年初一時就很勤奮地來信說初四是deadline
初四交出名單後
今天初六卻又再來問一次
剛剛突然領悟的事情是 這位管理人是 非常重視細節的風格
例如 有人沒在參加欄打勾 卻勾了參加欄旁邊的 葷or素食中的一項
管理人就寫信問說 這人是要參加對吧...
依照我的想法就會覺得 這人是要參加阿 都選素食了啊
但是表單上沒有勾選要參加 管理人就是會再確認一次...
所以當我檢視我已經寄出去的表格
居然 把某個人的參加欄塗掉 卻沒有同時在不參加欄打勾
這樣子應該會又收到管理人詢問這人要不要參加吧
然後我再檢查一次 剛剛我有做修改的部分
發現有些地方 我有改但忘記存檔
但是這個管理人絕對是一格一格檢查
所以...我還是把需要改的部芬都逐項檢查好
再重新寄一次表格 並且跟管理人說 請忽略先前寄出去的表格
雖然說 管理人這麼地重視細節 讓我覺得跟他配合這幾個月來
總是花很多時間在處理 這種表格填寫的小事情
不過要是我是像他這樣會先好好檢查我填好的表格
我也不用再檢查之後發現自己沒有做到百分百沒錯
然後又重新寄出正確的表格啊
心得...1.自己應該要重視這種小地方 2. 長官很喜歡注重這種事情
就注定跟他交涉會有許多繁瑣的信件來回...
習慣就好
文章標籤
全站熱搜
